Грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и другие участники перевозки формируют ЭПД в виде файлов обмена, каждый участник подписывает электронный документ своей электронной подписью, и передают их в государственную систему через сервис оператора. Оператор проверяет корректность документов, заполнение всех обязательных полей и действительность электронной подписи. После этого сервис автоматически формирует QR-код с информацией об ЭПД, который водитель может предъявить по требованию сотрудникам ГИБДД на мобильном устройстве.